13 de noviembre de 2023

¿Qué es Microsoft Loop?

La demanda de espacios de trabajo híbridos ha estado en primer plano desde la pandemia de COVID-19 en 2020. Hoy en día, aún surgen desafíos para los arreglos totalmente remotos y híbridos. Los empleadores tienen preocupaciones sobre cómo integrar la colaboración en proyectos de equipo cuando se trabaja de forma virtual. Históricamente, la oficina ha sido más que simplemente establecer un espacio de trabajo. Se ha convertido en un lugar para reunirse, colaborar e innovar. Pero a medida que la tecnología ha avanzado, más personas han dependido de sus Chromebooks portátiles y oficinas en casa para realizar su trabajo. Para reducir los desafíos que se enfrentan con los arreglos híbridos y remotos, empresas líderes como Microsoft y Google han creado herramientas para mejorar la colaboración y comunicación en equipo. Ahora, Microsoft presenta Microsoft Loop, otra aplicación complementaria que funciona junto con otras aplicaciones de colaboración como Microsoft Teams y Outlook. En esta guía, explicamos qué es Microsoft Loop, las características esenciales de Microsoft Loop y el costo esperado de usar la plataforma.

¿Qué hace Microsoft Loop? Microsoft Loop ofrece herramientas para co-crear contenido con tus colegas. Las funciones de la aplicación se basan en el Marco Fluid, donde co-creas y compartes contenido a través de lienzos digitales en tiempo real. Microsoft Loop proporciona todo lo necesario en la aplicación para acceder a estas herramientas en tu espacio de trabajo. Ya no es necesario abrir software externo como Word, Excel o Google Docs para crear contenido juntos y luego pegar esos archivos finalizados en tus chats de Teams o correos electrónicos de Outlook. Microsoft Loop se puede dividir en tres características principales: páginas de Loop, componentes de Loop y espacios de trabajo de Loop. Las tres características están diseñadas para trabajar en conjunto y co-crear proyectos.

Principales características de Microsoft Loop. Microsoft Loop ofrece beneficios para colaborar en un entorno profesional. Puedes acceder a estas características a través de Loop en un navegador web o en la aplicación para Android e iOS:

– Inserta imágenes, crea listas de tareas y captura ideas en una página de Loop.
– Agrega contenido a una página de Loop y conviértela en un componente. Los componentes se pueden compartir (usando un enlace) en Teams, Word, Outlook y Whiteboard.
– Desbloquea Copilot. Realiza lluvias de ideas, co-crea y colabora con tus compañeros de equipo en tiempo real.
– Ahorra tiempo utilizando una plantilla de Microsoft Loop o encuentra documentos y archivos relevantes utilizando la herramienta de búsqueda de Loop.
– Comunícate en la aplicación con comentarios y reacciones.

Para comprender mejor cómo funcionan juntas estas características clave, desglosamos lo que significa cada característica en más detalle a continuación.

¿Qué son los componentes de Loop? Los componentes de Loop son contenido portátil que se puede compartir y sincronizar en todos los lugares (aplicaciones como Teams, Outlook y Whiteboard), que también incluye las páginas de Loop. El contenido portátil incluye párrafos, listas, tablas y otros formatos. Los cambios realizados en un componente de Loop se actualizan en todos los lugares donde se haya incrustado el componente de Loop. Los componentes de Loop creados en Outlook y Teams tienen un archivo .loop almacenado en OneDrive. Puedes buscar estos archivos .loop visitando Office.com o OneDrive. Para comenzar a crear componentes de Loop en Microsoft Loop, abre una página de Loop, agrega cualquier contenido en esa página y comparte ese enlace con tus colegas.

¿Qué son las páginas de Loop? Las páginas de Loop son lienzos compartibles en la aplicación de Loop. Puedes compartir páginas de Loop con un enlace o incrustarlas en otra aplicación como un componente de Loop. Puedes usar una de las plantillas de página de Loop o crear la tuya propia. Estas páginas pueden comenzar siendo pequeñas, pero puedes ampliarlas. Las páginas creadas en Loop se asemejan a OneNote pero ofrecen opciones más completas. Los cambios en una página de Loop se guardan y sincronizan en tiempo real.

¿Qué son los espacios de trabajo de Loop? Los espacios de trabajo de Loop son un lugar donde combinas múltiples proyectos y haces un seguimiento de lo que todos están trabajando actualmente. De esta manera, un gestor de proyectos puede supervisar el progreso y realizar un seguimiento de los objetivos compartidos. En un espacio de trabajo de Loop, puedes agregar múltiples páginas. Ejemplos de páginas designadas incluyen notas de reuniones, resúmenes de proyectos y páginas de planificación. Los espacios de trabajo de Loop proporcionan una vista macroscópica de cómo manejar proyectos y tareas relacionadas. Estos espacios de trabajo virtuales ayudan a los equipos a mantenerse organizados y conectados (para proyectos relacionados). Puedes agregar múltiples espacios de trabajo o centrarte en desarrollar uno solo.

¿Cómo es Microsoft Loop diferente de Teams? Microsoft Loop está diseñado para funcionar junto con Microsoft Teams. Ambas aplicaciones tienen como objetivo mejorar la colaboración y la organización. Microsoft Teams siempre ha estado a la vanguardia como el centro principal para la colaboración en equipo. Puedes compartir archivos y comunicarte en Teams. Sin embargo, en lugar de realizar un seguimiento de documentos separados que envías en Teams, utiliza componentes y páginas de Loop para mantener todo en un solo lugar. Esto es útil cuando intentas manejar un proyecto durante una reunión. En este momento, puedes integrar componentes de Loop en el chat de Teams.

¿Cuánto cuesta Microsoft Loop? El acceso a Loop está disponible para personas con una cuenta de trabajo (cuenta de Microsoft Entra). Según Microsoft, puedes acceder a todas las características de Loop si tienes uno de los siguientes planes:

– Microsoft 365 Business Standard ($13 por usuario al mes)
– Microsoft 365 Business Premium ($22 por usuario al mes)
– Microsoft 365 E3 ($36 por usuario al mes)
– Microsoft 365 E5 ($57 por usuario al mes)

Sin embargo, Microsoft ofrece la vista pública de la aplicación Loop de forma gratuita. Puedes acceder a Microsoft Loop en una cuenta personalizada de Microsoft 365 sin ningún costo adicional. La cuenta personalizada de Microsoft 365 se conecta a la Vista Pública de Loop. La Vista Pública está diseñada para probar nuevas características antes de que estén disponibles en la aplicación. Algunas características en la Vista Pública faltan y no están incluidas. La Vista Pública no incluye todas las características de Loop. Debes obtener una de las licencias pagadas mencionadas anteriormente para desbloquear Microsoft Loop. La Vista Pública tiene los siguientes límites: El tamaño de un espacio de trabajo es de 5GB. Un usuario solo puede crear un máximo de cinco espacios de trabajo. Un espacio de trabajo solo puede tener hasta un máximo de 50 miembros.

¿Es Microsoft Loop parte de Office 365? Microsoft Loop forma parte de Microsoft 365. Si tienes alguna de las licencias de cuenta de trabajo mencionadas anteriormente, puedes acceder a Microsoft Loop. Si iniciar sesión en el sitio web de Loop o iniciar sesión en la aplicación no desbloquea Microsoft Loop, es posible que debas agregar la licencia visitando el centro de administración de Microsoft 365 y editando la sección de licencias de productos.

Obteniendo más información sobre Microsoft Loop. Existen muchas herramientas para ayudar a los equipos a colaborar en proyectos. Google introdujo Google Drive para alojar el intercambio de archivos e integró Google Docs y Google Sheets. Google Spaces es la respuesta de Google a la colaboración y gestión de proyectos para empresas más pequeñas. Cambiar a un nuevo ecosistema no siempre es la respuesta. Si tu espacio de trabajo se ha establecido en Teams, Microsoft ha construido herramientas en Loop para llevar la colaboración a otro nivel. Si te preguntas cómo Loop puede ayudar a tu flujo de trabajo, echa un vistazo a la Vista Pública de Loop a continuación.